Для выполнения отдельных работ или услуг организации и предприниматели нередко оформляют физических лиц не по трудовым, а по гражданско-правовым договорам (ГПД). Но, это не освобождает организации и предпринимателей исчислить и удержать НДФЛ и  страховые взносы по вознаграждениям гражданам по договорам ГПХ.

Вознаграждение за выполненную физическим лицом работу (оказанную услугу) является его доходом, который облагается НДФЛ.

Организация или ИП — налоговый агент должны исчислить и удержать НДФЛ с каждой выплаты по такому договору (ГПД), в том числе с авансов, независимо от того, в каком налоговом периоде соответствующие работы (услуги) были выполнены (оказаны). Дата подписания акта сдачи-приемки работ (услуг) значения не имеет, поскольку датой фактического получения дохода в виде вознаграждения признается день его выплаты. Исчисленная сумма НДФЛ удерживается налоговым агентом непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

НДФЛ, который исчислен и удержан с выплаты по ГПД, необходимо  перечислить в бюджет в следующем порядке:

• если НДФЛ исчислен и удержан с 1 по 22 января, то перечислить его надо не позднее 28 января;
• если НДФЛ исчислен и удержан с 23 по 31 декабря, уплатить его надо не позднее последнего рабочего дня календарного года;
• в остальных случаях НДФЛ, исчисленный и удержанный за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца, перечисляется не позднее 28-го числа текущего месяца.

Если последний день срока выпадает на выходной, нерабочий праздничный и (или) нерабочий день, НДФЛ нужно перечислить не позднее следующего за ним рабочего дня. Обратите внимание, что налог за последнюю часть декабря нужно уплатить в текущем году — не позднее последнего рабочего дня уходящего года.

При определении основной налоговой базы облагаемый доход по гражданско-правовому договору по заявлению подрядчика (исполнителя) можно уменьшить на стандартные и профессиональные вычеты.

Порядок уплаты НДФЛ зависит от того, превышает или нет совокупность налоговых баз порог в 5 млн. руб.

В 2022 — 2023 гг. действует переходный период: прогрессивная ставка НДФЛ применяется к каждой налоговой базе отдельно по каждому виду доходов, даже если к ним применяется одинаковая ставка.

Налоговая база (с учетом соответствующих налоговых вычетов) определяется при каждой выплате дохода. После этого рассчитывается НДФЛ нарастающим итогом с начала налогового периода с зачетом ранее удержанного налога. Налоговая база умножается на ставку 13% до тех пор, пока ее размер не превысит 5 млн. руб. (а исчисленный налог — 650 тыс. руб.). По его достижении сумму превышения надо умножать на ставку 15%.

Организации — налоговые агенты не обязаны и не вправе осуществлять контроль доходов своих подрядчиков, исполнителей и работников. Поэтому если у физического лица — исполнителя/подрядчика по гражданско-правовому договору есть доход от нескольких источников, каждый налоговый агент удерживает налог только со своей части доходов, источником которых он является, не учитывая совокупность налоговых баз в целом по налогоплательщику и не отслеживая, превысил его общий доход от всех источников 5 млн.руб. или нет. Совокупный доход налогоплательщика будет рассчитан по итогам года налоговыми органами на основании информации обо всех выплатах, поступивших от налоговых агентов. Если совокупный доход физического лица превысит 5 млн. руб., налоговая служба определит сумму превышения и начислит с нее НДФЛ по ставке 15%. Сумма к доплате будет указана в налоговом уведомлении об уплате налога. Ее физическому лицу нужно будет заплатить самостоятельно не позднее 1 декабря года, следующего за истекшим налоговым периодом.

По общему правилу объектом обложения страховыми взносами для организаций и ИП признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, в том числе по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг.

Вознаграждение по договору ГПХ, заключенному с физическим лицом — гражданином РФ без статуса индивидуального предпринимателя, облагается страховыми взносами:

• на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование;
• обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если это предусмотрено в договоре.

Выплаты включаются в базу для расчета взносов в том месяце, в котором подписан акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору или сдачи отдельных этапов, независимо от даты фактической выплаты указанных сумм.

Пресс-служба Управления ФНС России по Республике Саха (Якутия)