Рабочие задачи на предприятии не всегда можно уложить в стандартный график работы сотрудников – пятидневку с двумя выходными. Поэтому Трудовой кодекс разрешает работодателям устанавливать плавающий или гибкий график, посменный, вахтовый и другие варианты организации рабочего времени.
Главное – нормальная продолжительность рабочего времени не должна быть больше 40 часов в неделю (в некоторых случаях норма высчитывается в среднем за период (месяц, квартал или год), а продолжительность еженедельного непрерывного отдыха быть меньше 42 часов.
При этом законом не определена максимальная продолжительность рабочего дня. Чаще всего это 8 часов с перерывом на обед, но иногда может быть и дольше. Поэтому в случаях, когда работник в течение дня работает больше 8 часов, но при этом нет ночных смен (с 22 часов до 6 утра), график не считается сменным. Такой порядок иногда называют «график со скользящими выходными».
Сменная работа — это когда сотрудники передают работу друг другу. Такой график работы нужен в тех случаях, когда цикл, например, непрерывен всю неделю, и присутствие работника требуется круглосуточно. Это может быть, в частности, охранная деятельность, медицинские услуги, круглосуточные магазины, предприятия сферы гостеприимства, промышленные объекты.
Наиболее распространенные варианты смен: 2/2, 1/3, день-ночь-отсыпной-выходной. Сменный график обязательно должен включать в себя время на отдых и прием пищи
Одной из особенностей сменного графика является индивидуальный учет рабочего времени и расчет зарплаты исходя из фактически отработанного времени с учетом доплат за ночное время или работы в праздники. При этом, если смена выпадает на субботу или воскресенье, двойная оплата не предусмотрена.
Ограничения:
- Нельзя устанавливать 2 смены подряд, минимальный еженедельный непрерывный отдых должен быть минимум 42 часа подряд.
- Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
- Есть категории работников, которых нельзя привлекать к работе в ночные смены.
При переходе на сменный график работы следует учитывать:
- Целесообразность такого перехода.
- Удобство графика для работников. Режим рабочего времени можно изменить либо по соглашению с работником (ст. 72 ТК РФ), либо в одностороннем порядке при проведении организационных или технологических изменений.
- Возможность равномерно распределять нагрузку между сменами.
- Процедуры сдачи-приема смен и взаимодействие сменами.
Порядок введения сменного графика:
- Издать приказ о переходе на сменный график. Он может включать как все предприятие, так и его отдельные подразделения.
- В правилах внутреннего трудового распорядка надо определить число смен в сутки, установить их продолжительность.
- Оформить и утвердить график сменности.
- Не менее чем за месяц ознакомить с графиком работников и заключить допсоглашения.
Сменный график помогает эффективно использовать рабочие ресурсы и привлекать работников в выходные и праздничные дни. Это позволяет обеспечить непрерывность работы предприятия. Часто такой график привлекателен для работников благодаря гибкости и положенным доплатам.