На сайт «Онлайнинспекция.рф» часто поступают вопросы о том, как правильно заполнять форму Т-2 «Личная карточка работника».
Эксперты Роструда напомнили о правилах оформления документа:
- Вклеивать в личную карточку фотографию сотрудника не обязательно.
- Коды в карточке можно не проставлять – они предназначены для автоматической обработки информации и сведений статистического учета.
- Если работник переведен на другую должность или в другое подразделение временно, запись об этом в личную карточку вносить нужно, но знакомить с ней работника не надо, поскольку такие записи в трудовую книжку не вносятся.
Законом установлено, что раздел II личных карточек военнообязанных граждан и призывников заполняется только вручную, при этом записи вносятся чернилами черного и синего цветов. Пометки о проведенных сверках можно делать карандашом. Законодательством не запрещено использовать простой карандаш для внесения тех сведений о сотруднике, которые в процессе работы могут измениться: о семейном положении, данных паспорта и т.д.
Источник: Бизнес.ру