Нормальной продолжительностью рабочей недели по Трудовому кодексу считается 40 часов. Когда работник трудится меньше этого времени – это считается неполной ставкой. Это может быть неполный рабочий день, т.е. меньше 8 часов при пятидневной рабочей неделе, или неполная рабочая неделя, когда появляется дополнительный выходной. Иногда такой режим работы обозначается термином «полставки».
Возможны основные три варианта установления сокращенного режима труда:
Выбор сотрудника, который по семейным обстоятельствам желает работать в неполный рабочий день (неделю). По-другому называется «по соглашению сторон». При этом есть категории работников, которых работодатель обязан перевести по их заявлению на такой режим: беременные, один из родителей или опекунов ребенка до 14-ти лет (инвалида — до 18-ти), или когда нужен уход за больным членом семьи (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
ВАЖНО: Массовый переход сотрудников на неполный день по соглашению сторон может вызвать подозрение контролирующих органов, как попытка ухода от налогов.
Потребность компании, когда нет нагрузки на полную ставку. Сотрудника изначально принимают на неполную ставку. Важно в трудовом договоре указать количество рабочих часов и размер оплаты. Если сотрудник работает в другом месте, то это называется совместительством.
Подробнее по теме: Работники по совместительству: как правильно оформлять таких сотрудников
Вынужденное сокращение рабочего времени обычно происходит из-за обстоятельств, которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников. Чтобы удержать сотрудников, компания предлагает временное сокращение рабочего графика. Это самый сложный случай в плане оформления. Должны выполняться два условия одновременно:
- изменились организационные или технологические условия труда. Например, после технического перевооружения, сократилась потребность в операторах или простой нужен на время капитального ремонта цеха.
- новые обстоятельства могут повлечь за собой массовое увольнение работников.
Необходимо издать приказ, обосновывающий введение сокращенного графика из-за изменения организационных или технологических условий труда. Сотрудники и центр занятости должны быть заранее уведомлены об этом. Работники должны подписать согласие на переход.
Оформление перехода на неполную ставку включает ряд важных моментов:
1. Внесение изменений в трудовой договор. Обычно оформляется допсоглашением.
2. Учет рабочего времени. Ведение табеля
3. Расчет заработной платы. Работник на неполной ставке получает зарплату пропорционально отработанным часам минимум два раза в месяц (зарплата и аванс). Налоги за сотрудника считают от фактической зарплаты.
4. Социальные льготы и вознаграждения. Работники на неполной ставке имеют право на полный отпуск (не менее 28 дней в году), оплачиваемые больничные, а также на премии и иные вознаграждения, предусмотренные в компании.
Кроме того, есть категории работников, которым законом предусмотрен сокращенный рабочий график, но это не считается неполной ставкой. К ним относятся:
- Несовершеннолетние: до 16 лет – не более 24 часов в неделю, 16-18 лет – не более 35 часов в неделю;
- Лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда III и IV степени — не более 36 часов в неделю;
- Инвалиды I и II группы — не более 35 часов в неделю;
- Иные работники, указанные в ст. 92 ТК, а именно педработники, медработники, женщины, работающие в сельской местности, в районах Крайнего Севера и пр.