Обязанность использовать проверочные листы при проведении плановых проверок трудовой инспекции предусмотрена постановлением Правительства РФ от 01.09.12 № 875 (в ред. постановления от 08.09.17 № 1080.) Новый порядок начнет действовать с 1 января 2018 года при плановых проверках работодателей (ИП и организаций), деятельность которых относится к категории умеренного риска, а с 1 июля 2018 года — при плановых проверках всех работодателей (см. также «С 2018 года при плановых трудовых проверках работодателей инспекции по труду будут применять проверочные листы»).

Каждый проверочный лист оформлен в виде таблицы, в которой содержатся:

• вопросы, касающиеся соблюдения норм трудового законодательства;
• реквизиты нормативного правового акта, устанавливающего обязательные требования;
• ответы на вопросы.

С помощью проверочных листов проверяющие, в частности, проверят, соответствует ли требованиям законодательства:

• порядок оформления приема на работу;
• содержание трудовых договоров;
• режим работы и учет рабочего времени;
• предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска;
• установление и выплата заработной платы;
• условия увольнения работника в связи с сокращением численности или штата работников (и прочее).

В «шапке» проверочного листа прямо указано, что предмет плановой проверки всех работодателей ограничивается перечнем вопросов, включенных в список контрольных вопросов. Например, лист № 1 о выполнении правил оформления на работу содержит всего семь вопросов. Контролеры выяснят, выдан ли работнику экземпляр трудового соглашения; ознакомлен ли работник под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка; нет ли заключенных ГПД, подменяющих трудовые договоры.

Также напомним, что по действующим правилам при государственном контроле в сфере труда применяется так называемый риск-ориентированный подход (постановление Правительства РФ от 16.02.17 № 197). Это означает, что деятельности каждого работодателя присваивается категория риска (их всего пять). И в зависимости от категории периодичность проведения плановых проверок следующая:

• для категорий высокого риска — 1 раз в 2 года;
• для категорий значительного риска — 1 раз в 3 года;
• для категорий среднего риска — не чаще чем 1 раз в 5 лет;
• для категорий умеренного риска — не чаще чем один раз в 6 лет.

Организациям и ИП, деятельность которых отнесена к низкой категории риска, плановые проверки соблюдения трудового законодательства вовсе не грозят.

Также см. «Роструд опубликовал списки работодателей, которых трудовые инспекции будут проверять чаще остальных».