11 июня Центр «Мой бизнес» при участии компании «Онлайн сервис» организовал бесплатный вебинар для предпринимателей республики на тему «Организация защиты персональных данных».
На мероприятии выступил руководитель компаний ООО «Центр информационной безопасности «Эксперт» (г. Иркутск), ООО Консалтинговая компания «АТБ Групп» (г. Улан-Удэ), ООО «Онлайн сервис», практикующий юрист в сфере персональных данных с опытом более 12 лет, 6 из которых работа в Роскомнадзоре Владислав Аникеев.
Вопрос персональных данных всегда актуален, как в кадровом вопросе, так и в бухгалтерии, правовом, IT и других отделах. Вопрос стал еще более востребован в режиме удаленной работы.
Предпринимателям приходится работать с персональными данными своих работников, клиентов и контрагентов, разрабатывать локальные документы, готовиться к проверке. При этом, как показывает практика, далеко не все предприниматели и сотрудники понимают, что относится к персональным данным.
Персональные данные — это любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
«Проще говоря, это совокупность информации, по которой субъекта можно идентифицировать», — поясняет эксперт.
То есть, имея одну фамилию сложно найти человека – это не является персональными данными. А если мы знаем фамилию, место работы, год рождения, то совокупность этой информации уже можно назвать персональными данными.
Все что касается персональных данных регулируется федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных». В этом же законе прописаны основные виды персональных данных. Они могут классифицироваться по степени секретности, сложности их сбора, возможности применения третьей стороной. Их подразделяют на следующие виды:
- общие;
- биометрические;
- специальные;
- обезличенные.
Чтобы не попасть под контроль регулирующего органа, необходимо организовать правильную работу с персональными данными, придерживаясь следующих этапов:
- Проведение внутреннего аудита.
- Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных.
- Разработка организационно-распорядительной документации.
- Ознакомление работников с организационно-распорядительной документацией.
- Принятие организационных и технических мер.
- Предоставление в территориальное Управление Роскомнадзора уведомления или информационного письма.
«Я понимаю, что предпринимателям ежедневно приходится решать задачи по основной деятельности, но нельзя упускать из виду вопрос политики конфиденциальности. Тем более сейчас, когда компании переходят в онлайн, создают сайты, собирают лиды, этот вопрос наиболее актуален», — заметил Владислав.
В ходе вебинара ведущий раскрыл суть каждого этапа, объяснил на какие моменты необходимо обратить особое внимание, рассказал, как минимизировать риски не только в рамках штрафных санкций, но и в рабочих моментах.
В завершении вебинара эксперт ответил на вопросы участников.
Посмотреть записи вебинаров и мастер-классов можно на портале Центра «Мой бизнес» в разделе «Онлайн обучение», а также на официальном YouTube канале «Предприниматель Якутии».
На все возникающие вопросы по ведению бизнеса и мерам поддержки вам ответят:
- по номеру бесплатной горячей линии 8-800-100-58-80;
- через сервис «Линия прямых обращений» на Портале малого и среднего предпринимательства РС (Я) xn--14-9kcqjffxnf3b.xn--p1ai;
- через мессенджер Whatsapp по номеру 8-924-873-00-97.
ГАУ РС (Я) Центр «Мой бизнес»