Подотчетные суммы могут признать доходом. И начислить на них НДФЛ и взносы. Такое решение принял суд.

Арбитражный суд СЗО постановлением от 15.10.2020 № Ф07-11092/2020 по делу № А66-6506/2019 оставил без изменения решение апелляции, поддержавшей суд первой инстанции, который встал на сторону ФНС России в вопросе налогообложения подотчетных сумм, выданных работнику, но не потраченных им целевым образом и не возвращенных работодателю.

В течение нескольких лет генеральный директор и бухгалтер фирмы получали на свои банковские карты и наличными денежные средства, отражаемые на счете 71 («Подотчетные лица»). По большей части данных сумм ФНС не нашла авансовых отчетов либо документальных подтверждений расходов и доначислила на соответствующие не подтвержденные суммы НДФЛ и страховые взносы. Суды последовательно поддержали позицию налоговиков.

Кассация, ссылаясь на постановления Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 № 14376/12 и 13510/12, указала, что при отсутствии доказательств, подтверждающих расходование подотчетных денежных средств, полученных подотчетным лицом, а также оприходование организацией товарно-материальных ценностей в установленном порядке, соответствующие денежные средства согласно ст. 210 НК РФ считаются доходом подотчетного лица и подлежат включению в налоговую базу по НДФЛ. И установила, что документы, подтверждающие приобретение, оплату товарно-материальных ценностей за счет подотчетных сумм и их оприходование, фирма суду первой инстанции не предоставляла.

Отмечается, что надлежащих доказательств о расходовании спорных средств на производственные нужды материалы дела не содержат. Более того, как указывает кассация, по ряду авансовых отчетов Обществом представлены одни и те же первичные документы. В кассовой книге организации не были указаны ни даты и номера платежных ведомостей, не отражена информация о том, кому выданы денежные средства и за какой период.

Также указывается, что, признавая несостоятельным довод заявителя об уничтожении значительной части первичной документации и авансовых отчетов, суды приняли во внимание, что действия фирмы по созданию комиссии для служебного расследования по факту уничтожения документов имели место после начала выездной налоговой проверки.

Источник: Современный предприниматель