ПАМЯТКА ДЛЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ «О работе с ветеринарными сопроводительными документами (ВСД) в государственной системе ФГИС «ВетИС»» ФГИС «ВетИС» (Федеральная государственная информационная система в области ветеринарии) — это единая цифровая платформа Россельхознадзора для контроля и прослеживаемости продукции животного происхождения «от фермы до прилавка».
Для чего нужна система
Основные цели ВетИС:
— обеспечить полную прослеживаемость подконтрольных товаров (животных, сырья, готовой продукции);
— оформлять и вести учет ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) в электронном виде;
— контролировать ввоз, вывоз и транзит грузов;
— собирать данные о лабораторных исследованиях, эпизоотической
обстановке и ветеринарных мероприятиях;
— вести реестры хозяйствующих субъектов, площадок и животных.
Ключевые подсистемы (компоненты) ВетИС
Это не одна программа, а «зонтик» из взаимосвязанных модулей:
Меркурий — основная подсистема для работы с ВСД: оформление, гашение, отслеживание партий продукции. Именно с ней ежедневно работают большинство участников оборота.
Цербер — реестр хозяйствующих субъектов и площадок. Без регистрации в «Цербере» нельзя полноценно работать в «Меркурии».
Хорриот — учет и идентификация животных: регистрация поголовья, перемещения, выбытия, основные события в жизни животного.
Веста — сбор и анализ результатов лабораторных исследований: протоколы, пробы, безопасность продукции.
Аргус — контроль международных перевозок: разрешения на ввоз/вывоз, пограничный ветеринарный контроль.
Гален — регистрация ветеринарных препаратов и кормовых добавок.
Сирано — система раннего оповещения о выявлении опасной или некачественной продукции.
Ветис.Паспорт — единая система авторизации: одна учетная запись дает доступ ко всем компонентам ВетИС.
ВетИС.API — интерфейс для интеграции с внешними учетными системами (1С, товароучетные программы и т. п.), для автоматизации процессов и снижения нагрузки на специалистов.
Что такое «Меркурий» и зачем он нужен?
ФГИС «Меркурий» отслеживает движение продукции животного происхождения «от поля до прилавка». Каждый предприниматель, работающий с такой продукцией, обязан оформлять электронные ветеринарные сопроводительные документы (ВСД).
Кто обязан работать в системе?
Работа в «Меркурии» обязательна для:
· Производителей — мясо, молоко, яйца, рыба, мед;
· Переработчиков — колбасные цеха, молочные заводы, производители
полуфабрикатов;
· Оптовой и розничной торговли — магазины, рынки, торговые сети;
· Общепита — рестораны, кафе, столовые;
· Перевозчиков — транспортировка подконтрольных товаров.
Какая продукция подконтрольна?
ВСД оформляются на широкий перечень товаров, в том числе:
· Мясо и мясные продукты (все виды, включая колбасы, сосиски,
деликатесы);
· Рыба, ракообразные, моллюски;
· Молоко и молочная продукция (сыры, йогурты, масло, мороженое);
· Яйца птиц;
· Мед натуральный;
· Готовые корма для животных.
Важно: Если в вашем продукте есть хотя бы немного мяса, рыбы или молока (например, салат с колбасой, глазированный сырок), товар считается подконтрольным.
Как зарегистрироваться?
Шаг 1. Регистрация организации
Подайте заявление через модуль «Цербер» (требуется электронная подпись). Укажите данные компании, сотрудников, которые будут работать с системой.
Шаг 2. Регистрация площадок
Зарегистрируйте все объекты, где вы работаете с продукцией: магазины, склады, цеха. Без зарегистрированной площадки система не позволит оформить документы.
Шаг 3. Получите доступ
После подтверждения заявки Россельхознадзором вы получите логин и пароль для работы в системе.
Как работать с ВСД?
· При приемке товара — «гасите» входящий ВСД, подтверждая получение продукции;
· При отгрузке — оформляете новый ВСД на каждую партию;
· Сроки: на приемку и оформление документов — 1 рабочий день (по общему правилу).
Что будет за нарушения?
За работу без ВСД предусмотрена административная ответственность:
· Для ИП и должностных лиц — штраф;
· Для организаций — штраф в повышенном размере;
· Изъятие продукции — товар без документов считается потенциально опасным.
Частые ошибки предпринимателей:
— Работа без регистрации в «Меркурии»;
— Приемка товара без «гашения» ВСД;
— Отгрузка без оформления нового документа;
— Незарегистрированные площадки.
Простые правила
— Зарегистрируйтесь в «Цербере» и «Меркурии» до начала работы;
— Зарегистрируйте все площадки, где храните и продаете продукцию;
— Гасите входящие ВСД при каждой приемке товара;
— Оформляйте исходящие ВСД при каждой отгрузке;
— Проверяйте поставщиков — требуйте ВСД на всю продукцию.
Соблюдение правил — это защита вашего бизнеса от штрафов, изъятия товара и потери репутации.