С 1 марта 2025 года в силу вступили поправки, которые меняют процедуры регистрации и применения контрольно-кассовой техники (ККТ) в России. Одним из значимых изменений является уменьшение сроков ее регистрации. Теперь вместо прежних 10 рабочих дней процесс будет занимать всего пять. Это позволит быстрее вводить в эксплуатацию новую кассовую технику и сократит время ожидания. При этом подавать соответствующее заявление можно будет через «Госуслуги», сайт производителя онлайн-кассы или оператора фискальных данных (ОФД), а не только через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
При этом для перерегистрации достаточно направить через ОФД отчет об изменении параметров регистрации, сформированный в связи с заменой фискального накопителя (ФН). Более быстрый процесс регистрации особенно важен для компаний, которые открывают новые точки продаж, обновляют оборудование или переходят на новые модели ККТ.
Также вводится дополнительное основание для одностороннего снятия ККТ с учета налоговым органом без заявления пользователя. Теперь, если не предоставить налоговым органам доступ к кассам при проверке, включая возможность считывания фискальных данных с накопителя, налоговый орган вправе снять такую технику с учета.
Изготовители ККТ теперь будут обязаны проходить экспертизу новых моделей фискальных накопителей в специализированных экспертных организациях. Это нововведение направлено на повышение надежности и безопасности фискальных данных, а также на предотвращение использования несертифицированных устройств.
Есть также изменения, которые касаются бумажных чеков. С 1 марта 2025 года предприниматели с согласия покупателя смогут вместо печати бумажных чеков направлять их в электронном формате в приложение «Мои чеки онлайн», а также на почту или телефон покупателя. При этом заведения общепита с 1 марта будут обязаны распечатывать кассовый чек на бумажном носителе и выдавать его клиенту до момента расчета. Этот чек подтверждает предстоящий прием денежных средств за оказанные услуги.
Данное требование особенно актуально для кафе, ресторанов и столовых, где зачастую использовались электронные чеки и пречеки. Теперь бизнесу придется скорректировать работу кассиров и официантов, чтобы соответствовать новым требованиям.
Законодательные изменения затрагивают и возможность не применять ККТ. От такой обязанности освобождаются:
- Предприниматели с лицензией на образовательную деятельность, если это их основной вид деятельности
- ИП-тренеры, для которых деятельность в области физкультуры и спорта является основной
Также внесены изменения в перечень видов деятельности, при которых на розничных рынках требуется использование онлайн-касс. С 1 марта 2025 года от обязательного применения ККТ освобождаются:
- Сельхозпроизводители на ЕСХН: при торговле на розничном рынке, ярмарке или выставке, имеющие не более трех торговых точек общей площадью до 15 кв. м
- Сельхозпотребкооперативы: при продаже товаров на рынках до 1 сентября 2025 года
- ИП на патенте при торговле на регулярных ярмарках выходного дня с общим числом не более 50 торговых мест (виды деятельности указаны в подпунктах 5, 20, 22, 25, 37, 46-48, 50-56, 66 пункта 2 ст. 346.43 НК РФ)
Речь идет об изготовлении изделий народно-художественных промыслов, производстве и реставрации ковров, производстве кожи и изделий из кожи, переработке и консервировании фруктов и овощей, производстве хлебобулочных и мучных кондитерских изделий и пр.
Постепенно начинать использовать ККТ будет бизнес в новых регионах. Сроки зависят от системы налогообложения и наличия сотрудников.
- Организации на ОСНО — с 1 февраля
- Организаций на УСН или ЕСХН с сотрудниками – с 1 марта
- ИП с работниками – с 1 мая
- ИП на ОСНО без работников – с 1 июня
- ИП на УСН без работников – с 1 июля
- ИП на ЕСХН или на ПСН и без работников – с 1 августа
Как подготовиться к предстоящим изменениям:
- Заранее проверить ККТ – убедиться, что все кассы соответствуют требованиям ФНС
- Обеспечить доступность кассового оборудования для проверок
- Для заведений общественного питания – подготовить персонал к измененному порядку выдачи чеков
- Предпринимателям на рынках и в сфере образования – проверить, подпадает ли их деятельность под освобождение от применения ККТ