С 1 сентября средний заработок на предприятиях будут считать по-новому. Нововведения затрагивают порядок определения отпускных, командировочных, выходных пособий и других выплат, зависящих от среднего дохода работника. Предпринимателям стоит внимательно изучить изменения, чтобы избежать ошибок при расчете соответствующих выплат.
Теперь при расчете отпускных учитываются все виды выплат, установленных системой оплаты труда у работодателя, т.е. не только оклад, но и процент от выручки (от реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг), комиссионное вознаграждение, а также зарплата, выданная в неденежной форме.
Из расчетного периода исключаются дни отсутствия сотрудника и суммы, начисленные за это время. Поэтому в расчет идут только те дни, когда работник работал и получал за это оплату.
Какие периоды и суммы исключаются при подсчете среднего заработка:
• больничные или пособие по беременности и родам
• простой по вине работодателя либо по независящим причинам
• отсутствие работы из-за забастовки, но без участия в ней
• дополнительные дни для ухода за ребенком-инвалидом
• освобождение от работы с частичным сохранением оплаты либо без нее (отгул, учебный отпуск и пр.).
Так же, как и раньше, для расчета среднего заработка не учитываются социальные и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, услуг ЖКХ, отдыха и др.).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы начисленной за расчетный период зарплаты на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3). Если месяц отработан не полностью, значение 29,3 заменяется на величину, пропорциональную числу отработанных календарных дней.
С 1 сентября 2025 года для расчета отпускных можно использовать только расчетный период в размере 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.
Для расчета выходного пособия теперь применяется среднее число рабочих дней (часов) в месяце. Это позволяет получить объективный средний показатель, даже если сотрудник работал не по стандартному графику.
Формула расчета пособия в размере среднего месячного (часового) заработка с 1 сентября: Выходное пособие = СДЗ х Среднее количество рабочих дней (часов), приходящихся на один месяц в году
Компаниям еще предстоит адаптироваться к новым правилам. Прежде всего, необходимо актуализировать локальные нормативные акты, инструкции по расчетам, а также обновить бухгалтерские и кадровые программы с учетом новых алгоритмов. Также важно уведомить сотрудников о нововведениях, т.к. в некоторых случаях размер отпускных может измениться.
В процессе реализации нововведений важно помнить: отпускные должны быть рассчитаны и выплачены не менее чем за 3 дня до начала отпуска.