ФНС России 17 июня 2021 года сообщила о разработке методических рекомендаций по порядку обмена электронными документами между хозяйствующими субъектами или физическими лицами. Указывается, что данные рекомендации обеспечивают «комфортные условия для электронного взаимодействия» между такими субъектами, предназначены для «стандартизации работы с электронными документами».
Примечателен пункт 1.3 документа, в соответствии с которым обмен электронными документами может осуществляться без участия оператора электронного документооборота на основании соглашения, соответствующего критериям, прописанным в указанном пункте. При этом, такое соглашение не требуется, если стороны применяют квалифицированные ЭЦП.
При наличии потребности в таком соглашении участники ЭДО прописывают в нем:
- перечень форматов электронных документов, подлежащих обмену;
- способ направления и получения электронных документов;
- виды электронных подписей, используемых при создании электронных документов;
- порядок проверки электронных подписей, используемых при создании электронных документов;
- порядок уведомления о результатах проведенных проверок электронной подписи и электронного документа;
- перечень лиц, ответственных за организацию направления и получения электронных документов;
- способ подтверждения отправления и получения электронного документа;
- требования к обеспечению конфиденциальности передаваемых электронных документов; факт доставки электронных документов (в том числе с применением уведомления о получении);
- форс-мажорные обстоятельства.
В разделе 3 Методических рекомендаций подробно расписывается порядок осуществления ЭДО без участия оператора. Следует отметить, что многосторонний документ – это электронный документ, который подписывают три и более участника ЭДО, и он может передаваться только с помощью какого-либо одного канала взаимодействия с участием оператора ЭДО или без его участия (п. 1.9, 2.9 Методрекомендаций).