Коды статистики представляют собой цифровые обозначения организации или ИП. Они помогают государству систематизировать данные о предпринимателях, хранить и оперативно обрабатывать информацию о них. Коды присваиваются при регистрации. Чаще всего на слуху код ОКВЭД, который обозначает вид деятельности. Но также есть коды, которые обозначают вид собственности, территорию ведения деятельности, организационно-правовую форму.
Код ОКВЭД предприниматель выбирает самостоятельно и указывает в заявлении о регистрации. Коды ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ Росстат присваивает автоматически на основе регистрационных данных.
Узнать свои коды статистики предприниматель может через специальный сервис. Для этого достаточно указать ИНН или ОГРН / ОГРНИП. Также можно обратиться в территориальный орган Росстата с документами.
В основном, малый и средний бизнес отчитывается перед статистическим ведомством раз в пять лет в рамках сплошного статистического наблюдения. Последний раз оно проводилось в 2021 году, значит следующее только в 2026-м. Однако бывают еще и выборочные отчетности.
В первую очередь, коды нужны для сдачи отчетности в Росстат. Указанный сервис также позволяет узнать, когда и какие отчеты предприниматель должен предоставить в Росстат.
Кроме того, коды статистики нужны:
- при открытии расчетного счета в банке и оформлении кредита;
- для расчета некоторых страховых взносов;
- при сдаче налоговой и бухгалтерской отчётности;
- для участия в гостендерах;
- открытия новых филиалов;
- получение лицензий;
- при перевозке товаров через границу.
При заполнении документов и сдаче отчетности предпринимателям надо следить за корректностью кодов статистики. С 2022 года отчеты в Росстат можно сдавать только в электронном виде. Для каждого из них вместо конкретной даты вводится диапазон, в рамках которого будет приниматься отчетность.