Какие документы нужны для заключения ГПХ с работником
6 января 2023
На договоры гражданско-правового характера Трудовой кодекс не распространяется. Поэтому если сотрудник будет работать по договору ГПХ, с него нельзя требовать те же документы, что с работника по трудовому договору.
Отношения между заказчиком и исполнителем по гражданско-правовому договору (ГПД) регламентируются не Трудовым, а Гражданским кодексом. ГК, в свою очередь, не содержит перечня документов, которые исполнитель должен предоставить для заключения ГПД. Поэтому стороны могут установить такой перечень сами (ст. 421 ГК РФ).
В первую очередь, нужно истребовать документы, необходимые для перечисления вознаграждения:
- паспорт;
- ИНН;
- СНИЛС (или ади-рег, то есть электронный СНИЛС);
- банковские реквизиты.
В некоторых случаях могут потребоваться и другие документы. Например, если исполнитель по ГПД будет оказывать услуги образовательного характера, ему нужно будет предоставить диплом о профильном образовании.
Перечень документов, предоставляемых исполнителем по ГПД следует прописать в договоре, а именно – в разделе о правах и обязанностях исполнителя.
Напомним, что с 1 января 2023 года юрлица и индивидуальные предприниматели обязаны отчитываться не только о сотрудниках, принятых по трудовому договору, но и заключении гражданско-правовых договоров с исполнителями услуг. Для этого нужно составлять единый отчет по форме ЕФС-1.