Обособленное подразделение организации — структурная единица, территориально обособленная от головной организации, по месту нахождения которой оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место на срок более одного месяца. Обособленные подразделения могут создаваться в форме представительства, филиала или без образования таковых. Именно от формы обособленного подразделения зависит порядок его постановки на налоговый учет.
Для обычных обособленных подразделений предусмотрено уведомление ФНС, а сведения о филиалах и представительствах вносятся в ЕГРЮЛ. В последнем случае отдельное сообщение по форме № С-09-3-1 не требуется (п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса, подп. «н» п. 1 ст. 5 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», подп. 3 п. 2 ст. 23, п. 3 ст. 83 Налогового кодекса).