Наем даже одного ключевого сотрудника – непростая задача для руководителя. А набор команды с нуля и вовсе задача со звездочкой. Этот процесс – один из важных и сложных этапов в жизни компании, без которого невозможен рост и развитие. Основная ответственность за подбор сотрудников лежит не на отделе кадров, а на самом предпринимателе, особенно когда набор первичный.
Важно, чтобы это была именно команда, а не случайная кучка людей, хоть и профессионалов. В правильно подобранном коллективе возникает синергический эффект. Это выражается в высокой управляемости команды, согласованности действий ее участников, большей мотивации к общему успеху.
Создание команды состоит из четырех последовательных этапов: набора, отбора, найма и мотивации.
Прежде чем приступить к набору потенциальных соискателей вакансии, нужно определиться с кругом задач будущего кандидата, его функциями и ролью в команде. Следует составить портрет идеального кандидата: пол, возраст, образование, какими знаниями, компетенциями и опытом он должен обладать, личностные качества, которые помогут войти в коллектив.
При описании вакансии нужно выделить сильные стороны компании, которые могут привлечь кандидатов. Чрезмерные требования могут отсеять потенциальных сотрудников.
Структура правильной вакансии:
- Понятное название должности
- Условия работы: график, зарплата, бонусы и «плюшки»
- Информация о компании
- Причина появления вакансии
- Должностные обязанности, задачи, которые стоят перед кандидатом
- Требования к сотруднику: образование, опыт.
Объявления нужно распространить через различные каналы, в том числе через знакомых и специализированные сайты. Чем больше людей увидят вакансию — тем выше шансы найти именно того, кто нужен.
На этапе подбора отсеиваются резюме неподходящих кадров. Тестовое задание поможет выявить нецелевых кандидатов. С потенциальными работниками уже проводятся интервью. Вопросы при собеседовании помогут оценить не только профессиональные навыки, но и личностные качества, комфортность взаимодействия с кандидатом и пр.
Решение о найме сотрудника – важная часть подбора команды. В случае успешного прохождения всех испытаний человек оформляется на работу. Законодательство разрешает назначить испытательный срок до трех месяцев, им стоит воспользоваться. За этот время можно понять, не произошло ли ошибки в выборе кандидата.
Программы лояльности и мотивации для сотрудников помогают удержать людей в команде. И это не всегда материальные бонусы. Для кого-то решающими могут стать возможности карьерного или профессионального роста.
Узнать подробнее обо всех этапах процесса создания команды – от отбора и оценки до найма и мотивации сотрудников поможет спецкурс на Цифровой платформе МСП.РФ Как создать свою команду: отбор, оценка, наем, мотивация. Видеолекции можно посмотреть в любое удобное время.