О чем речь. С 1 марта 2025 года любые заведения общепита должны выдавать клиентам бумажный чек до оплаты счета, а не после.
Что случилось. Налоговая служба разъяснила, как общепиту выдавать чеки клиентам при оплате по QR-коду через агента.
Если клиент совершает полную предоплату услуги таким способом, агент, который предоставляет бизнесу ПО для расчетов, должен до оказания услуги направить потребителю чек. В реквизите «признак способа расчета», тег 1214, нужно указать значение «1» — полная предварительная оплата. Чек может быть электронным.
Заведение тоже должно сформировать на ККТ и выдать чек до оказания услуги — например, при выдаче заказа. В реквизите «признак способа расчета» — тег 1214 — нужно указать «4», что означает полную оплату, в том числе зачетом аванса.
Кассовый чек агент выдавать не вправе, так как он лишь принимает предварительную оплату от клиента, но не засчитывает ее в счет заказа.
Если клиент оплачивает услугу после ее оказания, в момент или до выдачи заказа заведение должно отпечатать на ККТ бумажный чек и передать его клиенту до оплаты услуги. Реквизит «признак способа расчета» — «6»: передача блюд и напитков с постоплатой — в кредит.
При оплате агент также обязан сформировать чек и выдать его клиенту. В признаке способа расчета нужно указать «7», что значит оплата кредита.
Также ФНС подчеркнула: если заведение принимает оплату через агента, в кассовом чеке последнему надо указать «данные поставщика» — тег 1224 — и «ИНН поставщика» — тег 1226 — в соответствующем предмете расчета.
Что это значит для бизнеса. Если не выдать какой-либо из упомянутых чеков, бизнес рискует получить штраф. Для ИП — от 25 до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 ₽. Для малых предприятий — от 37,5 до 50%, но минимум 15 000 ₽. Для крупных и средних — от 75 до 100%, но не меньше 30 000 ₽.