С 1 сентября работодатели смогут заменить ежемесячную отчетность единым уведомлением об исчисленных суммах по НДФЛ и страховым взносам на весь год вперед, что существенно упростит администрирование платежей для малого бизнеса.

Ранее налоговые агенты были обязаны информировать налоговую службу о начислениях ежемесячно (по НДФЛ — дважды в месяц). Новый порядок позволяет объединить эти данные в одном документе. В нем можно указать плановые суммы обязательств с подробной разбивкой по периодам:

• для НДФЛ: отдельно за периоды с 1 по 22 число и с 23 числа по последний день месяца для каждого месяца вплоть до конца года.
• для страховых взносов: суммы за текущий и последующие месяцы расчетного периода.

УФНС России по Ярославской области обращает внимание, что это право, а не обязанность. Компании или ИП со сложной системой премирования или частой сменой штата могут продолжать работать по старой схеме ежемесячных уведомлений. Также переходить на досрочный порядок можно частично — только по НДФЛ или только страховым взносам.

Это новшество, введенное Законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ, ориентировано прежде всего на малый бизнес, индивидуальных предпринимателей и организации со стабильным фондом оплаты труда.

Подача предварительного уведомления об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов не влечет досрочного списания всей суммы с единого налогового счета (ЕНС). Распределение единого налогового платежа будет осуществляться налоговыми органами автоматически по наступлении установленных законодательством сроков уплаты для каждого конкретного периода.

В случае превышения фактически исчисленных сумм над заявленными в уведомлении (например, при выплате премий), налогоплательщик обязан представить уточненное уведомление в общеустановленные сроки согласно п. 9 ст. 58 НК РФ.

Если выплаты окажутся меньше запланированных, корректировка не требуется. При подаче расчетов по страховым взносам и расчетов по форме 6-НДФЛ налоговая служба самостоятельно учтет фактическую обязанность, а разница останется положительным сальдо на ЕНС юрлица или ИП.