Граждане – плательщики налога на профессиональный доход, то есть самозанятые, получили возможность участвовать в электронном документообороте (ЭДО) при обмене документами с контрагентами.
В чем плюсы ЭДО для самозанятых
Участие в электронном обороте имеет массу преимуществ для самозанятых граждан. В частности:
- экономия денег: отсутствие необходимости сканировать, копировать, распечатывать документы и отправлять их контрагенту по почте;
- постоянная доступность документов: все электронные документы могут находиться в доступе в планшетном компьютере или телефоне, которые легко носить с собой;
- ускорение расчетов с контрагентами: доставка электронного письма с электронным документом, в отличие от почтового отправления, мгновенна;
- привлекательность самозанятого – участника ЭДО для контрагентов, использующих документооборот.
Как подписывать документы в ЭДО
В рамках пилотного проекта самозанятым доступны 3 вида технологий подписания юридически значимых документов:
- NFC-карта.
Это ключевой носитель, внешне похожий на банковскую карту, с квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Карта оснащена бесконтактным интерфейсом NFC, то есть для подписания документа достаточно поднести карту к смартфону, ПК или ноутбуке, главное – подключить считыватель карты.
- TrustDoc
Это мобильное приложение со встроенной неквалифицированной электронной подписью (НЭП).
Весь документооборот хранится в облачном хранилище и доступен в сервисе TrustDoc из браузера любого устройства.
- Контур.Сайн.
Это веб-сервис для самозанятых для подписания договоров, актов, дополнительных соглашений и прочих документов с заказчиками.
Сервис работает с квалифицированной электронной подписью, которая используется на электронном носителе – флешке.
Как самозанятому подключиться к ЭДО
Для подключения к электронному документообороту следует:
- согласовать с заказчиком – юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем готовность перейти к электронному документообороту;
- выбрать оператора ЭДО;
- оставить заявку на подключение на сайте оператора.
Оператор проконсультирует относительно дальнейших действий, а также проведет обучение и окажет всю необходимую поддержку.
Сколько продлится пилотный проект по ЭДО для самозанятых
Пилотный проект по участию самозанятых в электронном документообороте продлится до марта 2025 года. После этого налоговики оценят перспективы внедрения ЭДО для самозанятых на постоянной основе.