ЕФС-1 (единая форма сведений) – это новая форма отчета работодателей о сотрудниках. Теперь вместо четырех бланков (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3), которые работодатели раньше сдавали в пенсионный фонд и фонд социального страхования, появилась единая – для подачи в Социальный фонд. При этом следует помнить, что ежемесячный отчет СЗВ-М не вошел в единую форму. Вместо него с 2023 года сдаются персонифицированные сведения в налоговую инспекцию.
Отчитываться по форме ЕФС-1 нужно не только предпринимателям, у которых есть штатные сотрудники, но и тем, кто привлекает исполнителей по гражданско-правовым договорам (ГПД). Организациям и ИП, у которых более 10 сотрудников (исполнителей), отчет необходимо сдавать только в электронном виде. Остальные – на свое усмотрение: в электронном или бумажном виде (лично/по почте в СФР по месту регистрации компании или ИП).
Правила заполнения
Титульный лист является обязательным для заполнения при представлении любого из разделов и подразделов формы ЕФС-1. В нем надо указать регистрационный номер страхователя (ранее его присваивали в Пенсионном фонде), название организации или ФИО ИП, ИНН, основной код по ОКВЭД, ОГРН или ОГРНИП, контактный номер и электронная почта. При бумажной сдаче отчета титульник подписывается руководителем или уполномоченный доверенностью сотрудник. Также ставится дата заполнения и печать, если она используется.
Несмотря на то, что форму объединили, сроки сдачи и периодичность отдельных подразделов различаются. Их нужно заполнять и представлять каждый отдельно.
- Информацию о допвзносах на накопительную пенсию (заменяет форму ДСВ-3) нужно сдавать ежеквартально 25 числа следующего за отчетным. Для этого нужно заполнять титульный лист и подраздел 3.
- Информацию о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний (заменяет форму 4-ФСС) также нужно передавать ежеквартально, это раздел 2.
- Сведения о страховом стаже работников (заменяет формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) нужно отчитываться один раз в год 25 января. Это подраздел 1, подраздел 1.2, подраздел 2.
Кроме того, не позднее следующего рабочего дня за днем издания приказа (распоряжения), заключения / прекращения договора ГПХ нужно передавать сведения при приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ. Для этого нужно заполнить Раздел 1 Подраздел 1.1 (бывшая форма о трудовой деятельности СЗВ-ТД).
Как и в других случаях, если отчетная дата попадет на праздник или выходной, то отчитываться можно на следующий за ним рабочий день.
Не пропустить даты отчетов поможет Календарь предпринимателя на МСП.РФ.