Предпринимателю необходимо разбираться в основах финансового учета, и одним из ключевых понятий здесь являются активы. Эффективное управление ими напрямую влияет на устойчивость и прибыльность бизнеса.
Активы — это все ресурсы, принадлежащие компании и способные приносить доход. Важно понимать, что это не только материальное имущество, такое как оборудование или товары. Активы также включают денежные средства на счетах, дебиторскую задолженность (деньги, которые должны компании клиенты и партнеры), ценные бумаги, патенты, лицензии и другие нематериальные ценности.
Например, если компания отгрузила товар с отсрочкой платежа, то сумма долга покупателя считается активом, даже если деньги еще не поступили на счет.
Классификация активов по различным критериям позволяет лучше анализировать их структуру, оценивать ликвидность, управлять рисками, оптимизировать налогообложение и повышать эффективность использования. Активы чаще всего разделяют по трем признакам: по форме, длительности использования и ликвидности.
В бухгалтерском балансе активы представляются как оборотные или внеоборотные в зависимости от срока их обращения или погашения. Это основное деление при составлении бухгалтерского баланса
Оборотные активы. Ресурсы, которые используются в течение одного производственного цикла (обычно до года). Они быстро обращаются в денежные средства. К ним относятся сырье и материалы, готовая продукция на складе, денежные средства, краткосрочная дебиторская задолженность.
Внеоборотные активы. Это долгосрочные ресурсы, которые используются несколько лет и постепенно теряют стоимость (амортизируются). К ним относятся недвижимость, оборудование, долгосрочные финансовые вложения. Например, для таксопарка автомобили — это внеоборотные активы, поскольку они служат несколько лет. Для внеоборотных активов применяется амортизация, которая отражает их постепенный износ.
Разделение по форме
Материальные активы — это физические объекты, которые имеют материальную форму, т.е. здания, сооружения, оборудование, станки, техника, товарные запасы, сырье и материалы. Например, для пекарни материальными активами будут печи, мука на складе и готовая выпечка.
Нематериальные активы — это ценности, не имеющие физической формы, но приносящие доход. К ним относятся товарные знаки и бренды, патенты и авторские права, программное обеспечение. Например, компания разработала уникальное приложение, то его код и права на него — это нематериальный актив.
Финансовые активы – это ресурсы в форме денежных средств, а также прав на получение денежных средств в будущем (например, дебиторская задолженность, акции, облигации).
Еще одна распространенная классификация — ликвидность активов. Она показывает, как быстро их можно превратить в денежные средства без существенной потери стоимости.
Высоколиквидные: денежные средства на расчетном счете и в кассе, а также краткосрочные финансовые вложения (например, легкореализуемые ценные бумаги).
Быстрореализуемые: краткосрочная дебиторская задолженность (долги покупателей со сроком погашения до года), готовая продукция на складе.
Медленнореализуемые: запасы сырья и материалов, долгосрочная дебиторская задолженность (со сроком погашения более года).
Неликвидные: это основные средства (здания, оборудование), нематериальные активы.
Предпринимателю стоит вести учет активов с первых дней работы
Во-первых, это помогает в финансовом планировании. Оборотные активы требуют постоянного внимания. Важно контролировать запасы, чтобы они не испортились, а дебиторская задолженность не превратилась в безнадежный долг. А внеоборотные активы влияют на долгосрочную стратегию, потому что, например, покупка нового оборудования потребует крупных вложений.
Во-вторых, от структуры активов зависит кредитоспособность бизнеса. Банки и инвесторы смотрят на соотношение оборотных и внеоборотных активов. Если у компании много замороженных активов (например, недвижимости), но мало денег на счетах, ей будет сложнее получить кредит.
В-третьих, правильный учет активов помогает оптимизировать налогообложение. Некоторые активы, например, оборудование, можно амортизировать, снижая налогооблагаемую прибыль.