Наем иностранных сотрудников в 2025 году: что изменилось и какие риски для работодателя

В 2025 году Россия не ввела кардинально новых правил в сфере трудоустройства иностранных граждан, однако акценты в миграционной политике стали жестче. Бизнесу стоит учитывать региональные ограничения, усилившиеся проверки и ужесточение санкций за нарушения. Рассказываем, как легально нанять мигранта, кого запрещено привлекать к труду и чем это может обернуться работодателю.

Сокращения и запреты на федеральном уровне
С 1 января 2025 года вступило в силу Постановление Правительства РФ № 1796 от 16.12.2024, ограничивающее долю иностранных работников в 21 субъекте РФ. Нововведения затронули ряд сфер:

• строительство;
• управление недвижимостью;
• обслуживание зданий и территорий;
• розничная торговля алкоголем и табачной продукцией;
• обработка древесины;
• выращивание овощей;
• пассажирские перевозки (такси);
• спорт.

Также введены полные запреты на труд иностранных граждан в розничной торговле медикаментами, на рынках и в нестационарной торговле — за исключением Челябинской области, где действуют лимиты (до 15% от общего числа работников в сфере).

В ряде регионов действуют дополнительные ограничения. Например, в Тульской области иностранцам запрещено работать в розничной торговле, общественном питании, общественном транспорте и такси.

Важно: все ограничения необходимо учитывать при планировании кадровой политики. Нарушение приведет к штрафам и блокировке деятельности.

Базовые требования к работодателю

Даже в случае, если труд иностранца разрешен, работодателю необходимо:

• проверить подлинность патента и соответствие регионам деятельности;
• фиксировать срок действия патента и своевременность его продления;
• удостовериться в отсутствии запрета на въезд;
• заключить трудовой или гражданско-правовой договор;
• уведомить МВД о приеме и увольнении сотрудника (в течение 3 рабочих дней);
• поставить на миграционный учет, если вы — принимающая сторона;
• выплачивать зарплату в рублях и безналом.

Важно: за поддельный патент или документы несет ответственность не только работник, но и работодатель. Незнание о подделке не освобождает от штрафа.

Граждане ЕАЭС: в чем отличия

Упрощенный порядок действует для граждан ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан):

• не требуется патент или разрешение на работу;
• можно трудиться в любом регионе;
• срок пребывания определяется сроком трудового договора.

Для оформления потребуется:

• паспорт;
• СНИЛС;
• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности;
• документ об образовании;
• медицинский полис РФ;
• миграционная карта (кроме граждан Беларуси);
• регистрация по месту пребывания.

Внимание: работодатель обязан уведомлять МВД и по гражданам ЕАЭС — о приеме, увольнении, а также ставить на учет при въезде.

Как проходят проверки

Контроль за миграционным учетом ведет МВД России. Форматы проверок:

• Плановые проверки (о них уведомляют заранее);
• Миграционные рейды — внезапные проверки по местам проживания и работы иностранных граждан.

Если сотрудник привлечен к работе без должного оформления, последствия серьезные:

• Отсутствие уведомления МВД — до 800 000 ₽;
• Нарушение миграционного учета — до 800 000 ₽;
• Труд нелегального мигранта — до 1 000 000 ₽ (в Москве, СПб и областях).

Частые ошибки работодателей:

1. Не проверили подлинность патента
   Работник предъявил поддельный документ, компания не заметила — штраф все равно будет на работодателе;
2. Неверный регион действия патента
   Патент выдан в Саратове, сотрудник работает в Москве — это нарушение;
3. Не уведомили МВД
   Даже при полном пакете документов, забыли отправить уведомление — рискуете штрафом и временным приостановлением деятельности;
4. Платили зарплату наличными
   По закону оплата должна происходить в рублях и безналично.

Как избежать нарушений:

• Используйте чек-листы оформления и электронные шаблоны уведомлений в МВД;
• Храните копии всех документов, в том числе чеков об оплате патента;
• Проверяйте документы на подлинность через личные кабинеты и онлайн-сервисы ФМС;
• Назначьте ответственного за миграционный учет в HR или юротделе.

Вывод

Миграционное законодательство в 2025 году стало жестче. Ошибка в оформлении или упущение формальности могут стоить компании сотни тысяч рублей. Особенно строго контролируются отрасли с ограничениями и работа в мегаполисах.

Чтобы снизить риски, предпринимателям и HR стоит регулярно проверять изменения в региональных постановлениях, хранить всю документацию и взаимодействовать с МВД в установленный срок.

Если вы не уверены в правильности оформления — лучше обратиться за внешней юридической поддержкой: в текущих реалиях это дешевле, чем платить штрафы.

Источник