Налоговая служба расширила функционал сервиса создания электронных документов в машиночитаемом виде. Теперь предприниматели могут подписывать мобильной подписью электронные счета-фактуры и универсальные передаточные документы. Рассказываем, как воспользоваться новой услугой.
Как работает сервис?
Чтобы создать электронный договор в машиночитаемом виде, нужно выбрать на сайте ФНС России раздел «Электронный документооборот» и перейти в «Сервис создания документов в электронной форме в машиночитаемом виде».
Затем надо указать тип документа, например, счет-фактуру или документ об отгрузке товаров. После того как пользователь задаст параметры, программа подскажет какую информацию и в какое поле ввести. Сервис позволяет также сохранить черновик документа.
Что изменилось?
ФНС постепенно развивает сервис. Раньше можно было лишь создать электронный документ и скачать его, чтобы подписать в других программах. Теперь появилась возможность подписывать документы мобильной электронной подписью, что сокращает временные затраты бизнеса.
Предпринимателям и руководителям компаний не требуется ехать в офис, чтобы заверить документы. Мобильная электронная подпись от ФНС России — это бесплатное приложение «Моя подпись», которое можно установить на смартфон. Приложение позволяет получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи в удостоверяющем центре ФНС России.
Как подписать документ?
Все документы, требующие подписания электронной подписью, автоматически направляются из Сервиса создания документов в электронной форме в машиночитаемом виде в мобильное приложение «Моя подпись». Если сформировать документ в сервисе может любой сотрудник, то подписать его в приложении получится только у руководителя. Также в разделе «Подписание» предприниматель может:
- отфильтровать поступившие документы за определенный период;
- посмотреть поступивший документ перед подписанием;
- при наличии ошибок или недостоверной информации в документе отказаться от подписания.