С 1 сентября 2026 года участники грузоперевозок должны оформлять транспортные и экспедиторские документы не в бумажном, а в электронном виде. Такие документы называют электронными транспортными накладными, ЭТрН.
Когда компания заказывает перевозку товаров, ее стоимость можно включить в расходы и вычесть из доходов при расчете налога на прибыль.
Например, если за год компания получила 5 млн рублей дохода и потратила 1 млн на перевозки, налог на прибыль будут считать с разницы — 4 млн рублей.
Чтобы учесть затраты, компания должна подтвердить их документами и показать, что они связаны с бизнесом.
ФНС подчеркнула: нельзя отказать в признании расходов только из‑за того, что перевозочные документы оформили на бумаге, а не в электронном виде.
Если перевозчик предъявил заказчику НДС — компания также сможет принять эту сумму к вычету и уменьшить на нее НДС, который сама должна перечислить в бюджет. Для этого нужны счет‑фактура и первичные документы, которые подтверждают оказание услуг.
Обязанность оформлять ЭТрН при этом сохраняется. Однако до 1 марта 2027 года за бумажные документы вместо электронных перевозчика не оштрафуют — инспекторы ограничатся замечанием. Если у водителя вовсе не окажется необходимых перевозочных документов, ему грозит предупреждение или штраф 500 ₽.
Источник