Агентство стратегических инициатив (АСИ) объявило об изменении формата работы сети «Точек кипения», чтобы защитить людей от угрозы распространения коронавируса (COVID-19). 40 площадок закрыты на карантин и недоступны для проведения очных мероприятий, введены ограничения на работу в коворкингах. Остальные могут проводить мероприятия с численностью меньше 50 человек.

Актуальная информация о режиме работы «Точек кипения» опубликована в системе LEADER-ID. Кураторам площадок рекомендовали максимально использовать онлайн-формат. Ограничения будут действовать до 30 апреля.

Технические решения для видеоконференцсвязи (ВКС) уже развернуты в девятнадцати «Точках кипения». Трансляции мероприятий доступны для всех пользователей Leader ID, в ближайшее время у них также появится возможность пройти бесплатное онлайн-обучение.

Рекомендации для организаторов офлайн-мероприятий
1. Установить режим работы, который соответствует решению организации-учредителя и фактической обстановке в городе. Учитывайте ограничения, вводимые органами Роспотребнадзора, Минздрава.

2. Если у вас есть зона совместной работы, переговорные, open space, помещения с плотной рассадкой сотрудников, коворкинг, рекомендуем ограничить их работу и перевести команду на дистанционный режим.

3. Усилить санитарно-гигиенический режим:

• влажная уборка и обязательное проветривание после каждого мероприятия (установить перерыв длительностью 20-30 минут между мероприятиями). Если мероприятие длится несколько часов, сделать в программе 15-минутные перерывы на проветривание
• обеспечить мылом туалеты, по возможности приобрести стационарные «санитайзеры» для рук, разместить везде памятки по гигиене для сотрудников и посетителей
• разместить памятки о мерах предосторожности и информацию о вирусе, чтобы помочь посетителям
• производить измерение температуры посетителей (использовать бесконтактные градусники)
• информировать «о политике здоровья» и просить заболевших пропустить мероприятия до полного выздоровления

4. Убедиться в том, что в вашей команде нет людей из группы риска: тех, кто старше 50 лет, людей, страдающих онкологическими и хроническими заболеваниями (например, сахарным диабетом, бронхиальной астмой, ишемической болезнью сердца). Сотрудников, подходящих под описание, следует перевести в дистанционный режим работы.

Аналогичные меры ввели образовательные учреждения, входящие в партнерскую сеть АСИ. 65% подведомственных Минобрнауки вузов уже решили перейти на дистанционное обучение. Одними из первых были партнеры АСИ на Дальнем Востоке: Амурский государственный университет (АмГУ) и Дальневосточный федеральный университет (ДВФУ).

Какие меры предпринимают вузы?

• Перевод на дистанционное обучение
• Перенос на более поздние сроки занятий, которые невозможно провести в дистанционном режиме (например, перенос практических и лабораторных работ на конец семестра или следующий семестр)
• Свободное посещение занятий для студентов
• Перевод на индивидуальные учебные планы
• Приостановление академической мобильности сотрудников и студентов (командировок, стажировок и т.д.)
• Перенос запланированных массовых мероприятий (конференций, форумов и др.)
• Контроль состояния здоровья сотрудников, студентов, в т. ч. проживающих в общежитиях, для выявления лиц с признаками заражения (пример: измерение температуры на проходных корпусов вузов)
• Запрет гостевого посещения студенческих общежитий не проживающими в них лицами
• Запрет свободного посещения зданий вуза сотрудниками и обучающимися
• Усиленное применение средств дезинфекции, установка дополнительных устройств для гигиены рук в зданиях вузов
• Проведение разъясняющих действий, например, прямых эфиров руководства вуза с участием студентов и родителей по сложившейся ситуации для снижения панических настроений или создание специальных информационных страниц
• Возможность дистанционного (удаленного) формата работы для групп повышенного риска: преподавателей старшего возраста и сотрудников с маленькими детьми