В 2023 году законодательство вносит некоторые изменения в деятельность предпринимателей, которые ведут бизнес с контрольно-кассовой техникой.
Налоговая анонсировала проект Программы профилактики причинения вреда в сфере применения касс на 2023 год. Это документ, в котором инспекция рассказывает о новых правилах применения контрольно-кассовой техники, которые планируется ввести с января 2023 года.
Проект восприняли в целом положительно, поэтому новые поправки в Налоговый кодекс уже готовы. Они вступают в силу с 1 января 2023.
Отменяется мораторий на проверку кассовых аппаратов. Начиная с января налоговый инспектор может проверять компании, а точнее то, как в этих компаниях работают с онлайн-кассами. Проверка может начаться как по инициативе налоговой службы, так и в результате сообщения о нарушениях правил работы с кассой. Например, покупателю не выдали чек, и он может обратиться в налоговую — инспектор придет с проверкой.
За невыдачу чека штрафуют всего на 2000 рублей. А вот если кассовый аппарат не отправляет электронный чек оператору фискальных данных, штрафы будут выше — до 10 000 рублей.
Самые крупные штрафы грозят предпринимателям, которые нарушают правила работы с маркированными товарами.
Вводится понятие «мнимых расчетов». Под такими расчетами имеются в виду операции, которых на самом деле не проводилось. Например, кассир продал товар на 10 000 рублей, и индивидуальный предприниматель, которые владеет магазином, должен уплатить налог с этой продажи (как и со всех остальных). Но если кассир проведет на кассе операцию возврата товара, то эта выручка не будет зафиксирована — следовательно, налог платить не с чего. Покупатель при этом не получает возврат и вообще ничего не знает об этой операции.
Штрафы за работу без кассового аппарата остаются прежние — ИП платит минимум 10 тысяч рублей, а максимум — половину от суммы сделок, которые прошли не через кассу. Юридические лица штрафуются минимум на 30 тысяч рублей, а максимум — на 75% от продаж. Если нарушение повторяется, налоговая может запретить заниматься предпринимательской деятельностью на 90 суток.
Вводится понятие «оперативный контроль». Этим термином называют весь комплекс мероприятий, которые есть в арсенале у налоговых инспекторов, помогающий следить за исполнением 54–ФЗ. Например, сюда входят контрольные закупки, внеплановые проверки, спонтанные наблюдения и многодневный мониторинг.
Для теневого бизнеса это создает дополнительные риски — теперь будет сложнее уклоняться от уплаты налогов. Честному бизнесу по-прежнему ничего не грозит — достаточно выбрать кассу и обучить сотрудников грамотно обращаться с техникой.
В ФЗ-54 планируют внести предложение: сайты, страницы в социальных сетях и другие онлайн-ресурсы, где могут осуществляться продажи без использования онлайн-кассы, будут заблокированы. Решение о блокировке может принимать уполномоченное лицо ФНС по представлению руководителя налоговой.
Планируется убрать в чеке реквизит «Подпись лица, совершившего сделку» — его заменяет фискальный признак (подтверждение подлинности данных). Поставить подписи во всех чеках невозможно, поэтому целесообразнее утвердить в законе, что они не обязательны.
Такая интеграция уже запущена в «Честном ЗНАКе». Участникам эксперимента по маркировке алкоголя не нужно указывать места осуществления деятельности — данные загружаются автоматически из системы ЕГАИС. При регистрации карточки товара в Национальном каталоге необходимо указывать атрибут «Код ФРАП». Из ЕГАИС в «Честный ЗНАК» автоматически могут передаваться следующие документы:
ФНС рекомендует обмениваться документами в электронном формате. В частности, это касается передачи УПД, подачи заявлений о регистрации и перерегистрации онлайн-касс (через личный кабинет налоговой). В 2023 году планируют отказаться от бумажных документов даже во время проверок. То есть, их также нужно будет предоставлять через систему ЭДО. Чтобы нововведения не оказались неожиданностью, стоит заключить договор с оператором электронного документооборота уже сейчас.
С текстом закона можно ознакомиться по ссылке Федеральный закон от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями).
Также можно найти информацию на сайте ФНС России по ссылке О применении контрольно-кассовой техники.