Обязательную государственную регистрацию проходят договоры, которые заключены на год и дольше. Регистрируют договор в региональном ведомстве по регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Это может сделать любая из сторон договора.

Если договор прошел государственную регистрацию, то должны быть зарегистрированы и все возможные изменения его условий. Например:

• изменение порядка пользования помещением;
• изменение порядка оплаты;
• изменение размера арендной платы;
• изменение срока действия договора.

В противном случае соглашение об изменении условий договора не будет иметь силы.

Передачу помещения оформляют передаточным актом (ст. 655 ГК РФ). Его составляют в письменном виде в двух экземплярах. Один остается у арендодателя, второй у арендатора. В акте следует подробно описать переданное помещение: указать его местонахождение, общую площадь, количество отдельных помещений, а также его состояние. Если есть недостатки, их нужно перечислить. При возврате помещения после того, как срок аренды закончится, это избавит вас от претензий арендодателя относительно состояния помещения.

Вместе с помещением арендодатель должен передать его план (его составляет Бюро технической инвентаризации — БТИ). В нем указаны точные размеры и границы всех передаваемых помещений. Если вы арендуете часть помещения, на плане следует указать, какую именно, то есть выделить границы арендуемого помещения.

Если в помещении есть оборудование и оно также передается в аренду, это следует отразить в передаточном акте. А именно: привести перечень оборудования, указать его техническое состояние, комплектность и прочее.

Регистрация договора аренды на нежилые помещения Росреестр