Малый бизнес часто сталкивается с ситуацией, когда на полный рабочий день специалист не требуется, а отдельные задачи необходимо закрыть. В таких случаях одним из вариантов может стать прием сотрудника на работу по совместительству.
По Трудовому кодексу, совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. При этом человек уже имеет основное место работы у другого работодателя или в этой же компании.
Совместительство бывает:
- Внутренним — сотрудник работает у того же работодателя
- Внешним — сотрудник дополнительно трудится у другого работодателя
Например, бухгалтер компании может дополнительно выполнять функции кадрового специалиста по отдельному трудовому договору. Это внутреннее совместительство. А специалист из другой организации, который приходит несколько раз в неделю вести учет, — внешний совместитель.
Важно различать понятия совместительство и совмещение, поскольку отличаются порядок оформления и оплаты. При совместительстве сотрудник выполняет отдельную работу в свободное время и заключает отдельный трудовой договор. А при совмещении профессий или должностей сотрудник выполняет дополнительные обязанности в рамках своего рабочего времени.
Работа по совместительству оформляется трудовым договором. В документе необходимо указать:
- Что работа является совместительством
- Должность
- Режим рабочего времени
- Размер оплаты
- Ообязанности сотрудника
Для внешнего совместителя обычно не требуется предоставлять трудовую книжку, поскольку она ведется по основному месту работы в электронном формате. При необходимости сотрудник может попросить внести сведения о совместительстве в трудовую книжку.
По общему правилу продолжительность работы по совместительству не должна превышать половину месячной нормы рабочего времени для соответствующей категории работников. Так, если обычная это 40 часов в неделю, то совместитель обычно может работать не более 20 часов в неделю.
Оплата труда совместителя производится пропорционально отработанному времени, объему выполненной работы или на других условиях, установленных трудовым договором. При этом сотрудник имеет право на оплату труда не ниже установленных требований при соблюдении соответствующих условий, а также на социальные отчисления.
Ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Если по совместительству человек работает меньше времени, чем необходимо для полного отпуска, отпуск все равно предоставляется полной продолжительности.
Если продолжительность отпуска на основной работе больше, чем по совместительству, работодатель по просьбе сотрудника может предоставить дополнительные дни без сохранения заработной платы.
Прием на работу по совместительству происходит в обычном порядке. От соискателя требуются паспорт, документы об образовании или квалификации (при необходимости), документы воинского учета для соответствующих категорий работников, другие документы, предусмотренные законодательством. Документ о том, что у сотрудника есть основное место работы, обычно не требуется.
Для некоторых категорий сотрудников существуют ограничения. Например, отдельные требования могут быть для несовершеннолетних, работников с особыми условиями труда, государственных и муниципальных служащих, руководителей организаций в отдельных случаях. Поэтому перед оформлением совместителя важно проверить, нет ли ограничений для конкретной ситуации.
Для бизнеса совместительство может быть удобным решением, если компании нужен специалист не на полный рабочий день. Это позволяет получить необходимые компетенции без содержания полноценной штатной единицы.