Предпринимателю при реализации новых проектов нужно подобрать правильный подход к управлению ими. Модели управления принято делить на жесткие (классические) и гибкие. Каскадная или водопадная (waterfall) модель относится к классической. В ней этапы решения основной задачи идут последовательно друг за другом.
Данную модель применяют для проектов с четко определенными требованиями, где нет необходимости в большой гибкости. Это могут быть доработки существующих проектов, строительство, промышленное производство, образовательные проекты.
Каскадная модель требует жесткой регламентации и документирования всех этапов с указанием сроков, требований и задач проекта.
Методология каскадной модели строится на следующих принципах:
- Четкая регламентация всех этапов.
- Этапы идут строго друг за другом: пропуск этапов или возврат к предыдущим исключен.
- Заказчик получает конечный продукт и не участвует в создании продукта.
- Выявление и исправление ошибок возможно на этапе тестирования или эксплуатации.
Началом работы (первым этапом) является сбор требований. Какой конечный продукт предполагается получить. Требования к проекту формулируют в том числе путем мозговых штурмов, интервью. После согласования требований к проекту их не меняют, и все участники должны следовать правилам. Поэтому важно максимально полно сформулировать требования к проекту и учитывать каждую деталь, т.к. модель не предполагает доработки в ходе реализации проекта.
На этапе проектирования формулируется техническое задание, методы и технологии производства, определяется состав команд.
Непосредственно создание продукта начинается на этапе реализации. Команда, четко следуя техзаданию, последовательно выполняет задачи, прописанные на предыдущем этапе.
Соответствие продукта техническому заданию определяется на этапе тестирования. Здесь выявляют и устраняют ошибки.
Эксплуатация и поддержка. На этом этапе также продолжается устранение ошибок, собираются отзывы от пользователей. Новые функции могут быть добавлены в процессе техподдержки либо реализованы в виде нового проекта.
Сильные стороны каскадной модели:
- Четкие сроки и заранее определенный бюджет проекта.
- Все требования сформулированы с самого начала и есть понимание, какой продукт планируется получить
- Все процессы регламентированы и каждый знает, что, в какие сроки и как должен сделать.
- Модель менее зависима от отдельных членов команды.
Слабые стороны:
- Конечный результат сильно зависит от качества проработки требований к проекту на первом этапе.
- Из-за последовательного выполнения всех этапов и необходимости регламентировать и документировать все шаги увеличивается срок реализации.
- Исполнители на следующих этапах не могут начать работу, пока на предыдущем не выполнят все задачи.
- Проблемы выявляются только на поздних стадиях.
- Проект сложно адаптировать под изменившиеся условия.
Каскадная модель в бизнесе в чистом виде используется редко. Гораздо чаще в нее добавляются элементы гибкой модели, которые позволяют заранее выявлять ошибки и дорабатывать проект.
Подробнее узнать о различных моделях проектного управления поможет тематический модуль «Виды проектного управления» на МСП.РФ.